B2B Bayi Sipariş Sistemi Nedir? Logo, Netsis ve Mikro Entegrasyonlu Toptan Sipariş Portalı (Eksiksiz Rehber)

Çoğu toptancı ve üreticide sipariş süreci hâlâ aynı: bayi arar ya da WhatsApp’tan bir fotoğraf atar, satış temsilcisi siparişi ERP’ye tek tek girer, stok yetmezse geri arar, fiyat yanlış girildiyse fatura iptal edilir. Bayi sayısı arttıkça bu süreç hem pahalılaşır hem de hata üretir.

Bu rehberde B2B bayi sipariş sisteminin ne olduğunu, ERP entegrasyonunun nasıl çalıştığını, hazır yazılım ile özel portal arasındaki farkı, gerçek maliyeti ve kaç ayda kendini ödediğini anlatıyoruz. Rakamlar 21 Ekim 2026 itibarıyla güncel; 1 $ ≈ 49,6 TL kuruyla hesapladık.

B2B bayi sipariş sistemi nedir?

B2B (işletmeden işletmeye) bayi sipariş sistemi, yalnızca bayilerinizin ve kurumsal müşterilerinizin giriş yapabildiği bir sipariş portalıdır. Perakende e-ticaret sitesine benzer ama kuralları farklıdır: her bayi kendi fiyat listesini, iskontolarını, vade ve risk limitini görür; ürünleri koliyle veya minimum adetle sipariş verir; açık bakiyesini ve faturalarını takip eder.

	Perakende e-ticaret	B2B bayi portalı
Kim alır?	Herkes	Sadece onaylı bayiler ve kurumsal müşteriler
Fiyat	Herkese aynı	Bayiye, gruba ve miktara göre özel
Ödeme	Peşin, kartla	Vadeli, cari hesaptan, risk limiti dahilinde
Sipariş	Birkaç ürün	Yüzlerce kalem, koli ve minimum adet kuralları
Arka plan	Mağaza paneli	ERP ile sürekli senkron: stok, fiyat, cari, fatura

Bayi portalı hangi sorunları çözer?

• Elle sipariş girişi: Telefon ve WhatsApp’tan gelen siparişleri ERP’ye yazmak, satış ekibinin gününü yer. Portalda bayi siparişi kendisi girer, sipariş doğrudan ERP’ye düşer.
• Fiyat ve stok soruları: “Bu üründen var mı, fiyatı ne?” sorusu her gün onlarca kez sorulur. Portal, bayiye kendi fiyatını ve canlı stoğu gösterir.
• Hatalı siparişler: Yanlış kod, yanlış fiyat, eksik kalem. Ürün kodu, barkod ve geçmiş siparişten tekrar sipariş özellikleri hataları büyük ölçüde ortadan kaldırır.
• Mesai dışı siparişler: Bayi akşam stok sayımını yapıp siparişini gece verir; sabah sevkiyat hazırlanır.
• Tahsilat takibi: Bayi ekstresini ve açık faturalarını portalda görür, isterse kartla öder. Muhasebeyi arayıp “bakiyem ne?” diye sormaz.

B2B bayi sipariş sisteminde olması gereken özellikler

1. Bayiye özel fiyat listeleri: Bayi, grup veya bölge bazında farklı listeler; kademeli iskonto ve kampanyalar.
2. Hızlı sipariş: Ürün kodu veya barkodla ekleme, Excel’den toplu sipariş yükleme, geçmiş siparişi tek tıkla tekrarlama, kayıtlı sepetler.
3. Koli ve minimum adet kuralları: Ürün başına minimum sipariş, koli içi adet, sipariş tutarı alt sınırı.
4. Canlı stok: ERP’den gelen stok bilgisiyle, stokta olmayan ürünün siparişini engelleme veya termin gösterme.
5. Cari hesap, risk limiti ve ekstre: Bayi bakiyesini, vadesini ve limitini görür; limit aşımında sipariş onaya düşer.
6. Online tahsilat: Açık faturaların kartla ödenmesi; ödeme ERP’ye cari hareket olarak işlenir.
7. Sipariş ve sevkiyat takibi: Hazırlanıyor, sevk edildi, teslim edildi; kargo takip numarası.
8. Plasiyer hesapları: Saha temsilcileri müşteri adına sipariş verir, ziyaretlerini ve performansını takip eder.
9. Onay akışları: Belirli tutarın üstündeki veya özel fiyatlı siparişlerin yönetici onayına düşmesi.
10. Bildirimler: Sipariş onayı, sevkiyat ve kampanyalar için e-posta veya WhatsApp bildirimi.

Logo, Netsis ve Mikro entegrasyonu nasıl çalışır?

Bir bayi portalının değeri, ERP ile ne kadar iyi konuştuğuna bağlıdır. Entegrasyon olmadan portal, siparişleri e-postayla gönderen bir form olmaktan öteye geçmez ve elle giriş sorunu çözülmez. Tipik bir entegrasyonda veriler iki yönlü akar:

ERP’den portala	Portaldan ERP’ye
Ürün kartları, açıklamalar, birimler	Siparişler (sipariş fişi olarak)
Fiyat listeleri ve iskontolar	Online tahsilatlar (cari hareket olarak)
Stok miktarları	Yeni bayi başvuruları (onay sonrası cari kart)
Cari bakiye, risk limiti, açık faturalar	Adres ve iletişim güncellemeleri

Logo, Netsis ve Mikro gibi yaygın ERP’ler entegrasyon için web servis veya API katmanları ve veri aktarım araçları sunar; kullanılabilecek yöntem ürünün sürümüne ve lisansınıza göre değişir. Bu yüzden iyi bir projede ilk adım, ERP’nizin sürümünü ve mevcut entegrasyon seçeneklerini netleştirmektir. Bazı durumlarda ERP bayiniz veya çözüm ortağınız da sürece dahil olur.

Pratik bir kural: stok ve fiyat birkaç dakikada bir, siparişler anında, cari bakiye ise en az saatte bir senkronize edilmelidir. Senkronizasyon hatalarının izlenmesi ve uyarı verilmesi, entegrasyonun kendisi kadar önemlidir; sessizce duran bir senkron, yanlış stokla verilen siparişler demektir.

B2B bayi sipariş sistemi ne kadar tutar?

Maliyeti belirleyen üç şey var: bayi ve ürün sayısı, ERP entegrasyonunun derinliği ve özel iş kuralları (onay akışları, çoklu depo, döviz). TechBlend’in B2B sipariş ve bayi portalı paketleri açık fiyatlıdır:

Paket	Başlangıç fiyatı	Süre	Neler dahil
Portal MVP	2.900 $ (~143.800 TL)	6–10 hafta	Bayi girişi ve özel fiyat listeleri, katalog, sepet ve sipariş, sipariş yönetim paneli, e-posta/WhatsApp bildirimleri, veri aktarımı
Entegre portal	5.500 $ (~272.800 TL)	8–12 hafta	Logo/Mikro/Netsis entegrasyonu, risk limiti ve ekstre, online fatura tahsilatı, kampanyalar ve kademeli iskonto, plasiyer hesapları
Dağıtım platformu	10.000 $+	Aşamalı teslim	Çoklu depo ve döviz, bayi mobil uygulaması, onay akışları, analitik ve talep tahmini, sürekli geliştirme

Aylık giderler genellikle düşüktür: sunucu (portalın büyüklüğüne göre aylık 20–60 $), online tahsilat yapılıyorsa ödeme kuruluşu komisyonu ve isteğe bağlı bakım anlaşması. Kullanıcı başına lisans ücreti yoktur; bayi sayınız arttıkça maliyet artmaz.

Bayi portalı kaç ayda kendini öder?

Örnek bir toptancı üzerinden hesaplayalım. Varsayımlarımız:

• 120 aktif bayi, her biri ayda ortalama 6 sipariş veriyor → ayda 720 sipariş
• Telefon ve WhatsApp’tan gelen her siparişin ERP’ye girilmesi, kontrolü ve geri dönüşleri ortalama 10 dakika → ayda 120 saat
• Bu işi yapan personelin işverene saatlik maliyeti 250 TL (varsayım; kendi rakamınızla değiştirin)

Portala geçen sipariş payı	Aylık kazanılan zaman	Aylık tasarruf	5.500 $’lık entegre portal kaç ayda öder?
%40	48 saat	~12.000 TL	~23 ay
%70	84 saat	~21.000 TL	~13 ay
%90	108 saat	~27.000 TL	~10 ay

Hesabın görünmeyen kısmı genellikle daha büyüktür: yanlış fiyattan kesilip iptal edilen faturalar, stokta olmayan ürün için verilen ve geri çevrilen siparişler, “bakiyem ne?” telefonları ve satış ekibinin sipariş yazmak yerine yeni bayi bulmaya ayırabileceği zaman. Bayi portalına geçen firmaların çoğu, asıl kazancı satış ekibinin zamanında görür.

Hazır B2B yazılımı mı, özel bayi portalı mı?

	Hazır B2B yazılımı (kiralama)	Özel B2B portal
Başlangıç	Hızlı, düşük kurulum ücreti	6–12 hafta geliştirme
Maliyet modeli	Aylık veya yıllık kira, bazen kullanıcı başı	Tek seferlik geliştirme + düşük aylık gider
İş kuralları	Yazılımın izin verdiği kadar	Sizin süreçlerinize göre: iskonto mantığı, onaylar, plasiyer
ERP entegrasyonu	Hazır bağlantı varsa hızlı, yoksa sınırlı	ERP sürümünüze göre kurulur
Veri ve kod	Sağlayıcıda	Sizde
Kime uygun	Standart süreçli, hızlı başlamak isteyen firmalar	Kendine özgü fiyatlandırma ve süreçleri olan, büyüyen firmalar

Uluslararası satış yapanlar için Shopify da bir seçenek haline geldi: Shopify, 2 Nisan 2026’dan itibaren temel B2B özelliklerini (firma profilleri, en fazla üç özel katalog, hacim indirimleri, ödeme vadeleri) tüm planlara açtı. Sınırsız katalog ve kısmi ödeme gibi özellikler ise Shopify Plus’a özel kaldı. Türkiye’de ERP entegrasyonu, cari hesap ve risk limiti gibi ihtiyaçlar ağır bastığında özel portal genellikle daha uygun düşer.

B2B bayi sipariş sistemi nasıl kurulur? Adım adım

1. Süreç analizi: Bugün sipariş nasıl geliyor, fiyat nasıl belirleniyor, onaylar kimde, ERP’de hangi alanlar kullanılıyor? Bu görüşmeden yazılı kapsam ve sabit fiyatlı teklif çıkar.
2. ERP entegrasyon keşfi: ERP sürümünüz ve entegrasyon seçenekleri netleştirilir; gerekirse ERP çözüm ortağınızla görüşülür.
3. Pilot bayi grubu: Portal, sipariş hacmi yüksek 5–10 bayiyle canlıda test edilir. Gerçek kullanıcıların geri bildirimi, en değerli tasarım girdisidir.
4. Kademeli yaygınlaştırma: Bayilere kısa bir eğitim ve kullanım kılavuzu verilir; ilk haftalarda telefonla gelen siparişler de portala yönlendirilir.
5. Ölçüm: Portaldan gelen sipariş payı, sipariş başına süre ve hatalı sipariş oranı aylık takip edilir.

Bayi portalı projelerinde en sık yapılan 6 hata

1. Önce tasarım, sonra ERP: Ekranlar çizilir, ERP’nin hangi veriyi hangi formatta verebildiği en sona bırakılır. Sonuç: gecikme ve ek maliyet. ERP keşfi ilk haftada yapılmalı.
2. Fiyat mantığını yazıya dökmemek: “Bayiye göre iskonto var” demek yetmez; hangi iskontonun hangisinin üstüne eklendiği, kampanyaların nasıl birleştiği netleşmeden yazılan B2B bayi sipariş sistemi yanlış fiyat üretir.
3. Ürün verisini temizlememek: Eksik görseller, tutarsız birimler ve eski ürün kartları portalda bayiyi şaşırtır. Yayından önce en çok satan ürünlerin kartları düzeltilmeli.
4. Senkron hatalarını izlememek: Gece duran bir stok senkronu, sabah yanlış stokla verilmiş onlarca sipariş demektir. Otomatik uyarı şart.
5. Tüm bayileri aynı gün geçirmek: Pilot grup olmadan yapılan geçişte küçük sorunlar yüzlerce telefona dönüşür. Kademeli yaygınlaştırma daha hızlıdır.
6. Satış ekibini sürece katmamak: Plasiyerler portalı rakip olarak görürse bayileri telefonla sipariş vermeye devam ettirir. Plasiyer hesapları ve performans takibi, ekibi sistemin destekçisi yapar.

Mobil bayi uygulaması gerekli mi?

Çoğu firma için başlangıçta hayır. Mobil uyumlu bir bayi portalı telefonda da rahatça kullanılır ve uygulama mağazası süreçleri olmadan yayına girer. Bayileriniz sahada, depoda barkod okutarak sipariş veriyorsa, çevrimdışı çalışma gerekiyorsa veya anlık bildirimlerle kampanya duyurmak istiyorsanız iOS ve Android bayi uygulaması ikinci aşamada eklenebilir; aynı arka uç ve aynı ERP entegrasyonu kullanılır.

Bayileri portalı kullanmaya nasıl ikna edersiniz?

Teknik olarak mükemmel bir portal, bayiler kullanmazsa işe yaramaz. En etkili yöntemler: portala özel küçük bir iskonto veya kampanya, portalda kendi fiyatını, stoğunu ve bakiyesini görebilmenin rahatlığı, telefondaki siparişleri plasiyerin bayiyle birlikte portaldan girmesi ve bayinin en çok sipariş ettiği ürünlerin “hızlı sipariş” listesine önceden eklenmesi. Bayi, portalın kendisine zaman kazandırdığını ilk siparişlerde görürse alışkanlık hızla oturur; bu yüzden ilk haftalarda destek vermek önemlidir.

Sonuç: B2B bayi sipariş sistemi kimin için doğru yatırım?

Onlarca bayisi olan, siparişlerin çoğu telefon ve WhatsApp’tan gelen, bayiye özel fiyatlarla çalışan ve ERP kullanan her toptancı ve üretici için B2B bayi sipariş sistemi, satış ekibine zaman ve bayilere rahatlık kazandıran bir yatırımdır. Başarının anahtarı ERP entegrasyonunu doğru kurmak ve bayileri kademeli olarak portala taşımaktır. Küçük başlayıp, bayi portalı kendini kanıtladıkça tahsilat, plasiyer ve mobil uygulama gibi katmanlar eklenebilir.

Sık sorulan sorular

B2B bayi sipariş sistemi yaptırmak kaç TL?

Temel bir bayi portalı yaklaşık 143.800 TL’den (2.900 $), Logo, Netsis veya Mikro entegrasyonu, risk limiti ve online tahsilat içeren entegre portal yaklaşık 272.800 TL’den (5.500 $) başlar. Çoklu depo, döviz ve mobil uygulama içeren dağıtım platformları 10.000 $’dan başlar.

Bayi portalı Logo veya Mikro ile çalışır mı?

Evet. Logo, Netsis ve Mikro gibi ERP’ler web servis, API veya veri aktarım yöntemleri sunar; kullanılacak yöntem ERP sürümünüze ve lisansınıza göre belirlenir. Ürün, fiyat, stok ve cari bilgiler ERP’den portala, siparişler ve tahsilatlar portaldan ERP’ye akar.

Her bayiye farklı fiyat gösterebilir miyim?

Evet, bu bir bayi portalının temel özelliğidir. Bayi, grup, bölge veya miktar bazında farklı fiyat listeleri, iskontolar ve kampanyalar tanımlanabilir; her bayi yalnızca kendi fiyatını görür.

Risk limitini aşan bayi sipariş verebilir mi?

Bu sizin kuralınıza bağlıdır. Genellikle limit aşan siparişler engellenmez, yönetici onayına düşer; bayi ekranında da bakiyesi ve limiti açıkça görünür.

Hazır B2B yazılımı mı, özel B2B portal mı daha mantıklı?

Süreçleriniz standartsa ve hızlı başlamak istiyorsanız hazır yazılım işinizi görebilir. Kendine özgü iskonto mantığınız, onay akışlarınız, plasiyer yapınız veya özel ERP ihtiyaçlarınız varsa özel portal uzun vadede hem daha uygun hem daha esnektir; üstelik kullanıcı başı lisans ödemezsiniz.

B2B bayi sipariş sistemi kaç haftada hazır olur?

Portal MVP genellikle 6–10 haftada, ERP entegrasyonlu portal 8–12 haftada yayına girer. Süreyi en çok ERP entegrasyon keşfi ve pilot bayi testleri belirler.

Bayiler portalı telefondan kullanabilir mi?

Evet. Portal mobil uyumlu tasarlanır; bayi telefondan sipariş verebilir, bakiyesini görebilir ve ödeme yapabilir. Yoğun kullanım için ayrıca iOS ve Android bayi uygulaması eklenebilir.

Plasiyerler portalı kullanabilir mi?

Evet. Plasiyer hesapları, temsilcilerin ziyaret ettikleri bayiler adına sipariş vermesine, bayinin bakiyesini görmesine ve kendi performanslarını takip etmesine olanak tanır.

Firmanız için başa baş hesabını kendi rakamlarınızla yapalım: bayi sayınızı, aylık sipariş sayınızı ve kullandığınız ERP’yi yazın, bir iş günü içinde kapsam, süre ve net fiyatla dönelim. Paket detayları B2B sipariş ve bayi portalı sayfamızda; ERP ve CRM tarafı için özel CRM ve ERP yazılımı sayfamıza da göz atabilirsiniz.

---

Kaynaklar

• Shopify — B2B for all plans (2 Nisan 2026)